Организация и координация процесса импортных перевозок в Российскую Федерацию разными видами транспорта: - автомобильные перевозки, - контейнерные перевозки, - авиа перевозки;
Организация и координация процесса таможенной очистки декларантами нашей компании в РФ;
Операционное сопровождение Клиентов на всех этапах перевозки: - получение и обработка запросов, - ведение заказов в корпоративной системе, - планирование и прогнозирование заказов, - ведение работы по дебиторской задолженности Клиентов, - документальное сопровождение сделок.
Оформление договоров с клиентами/подрядчиками: - Подготовка и подписание типовых договоров; - Проверка подписанных договоров; - Внесение согласованных корректировок; - Ведение реестров договоров; - Регистрация договоров в системе, внесение ключевых условий.
Страхование грузов: - Принятие и проверка заявлений на страхование от сотрудников; - Контроль процесса страхования; - Внесение данных по страховке в систему. - Написание писем, ответов, претензий и иных официальных документов под контролем руководителя отдела;
Законодательство: - Аналитика по различным вопросам (поставленным задачам); - Отслеживание изменений и новостей в сфере транспорта. - Консультации по правовым вопросам сотрудников компании; - Подготовка кадровых документов (по запросу бухгалтерии).
Мониторинг и оценка новых перспективных сегментов рынка, сервисов и схем доставок через Дальний Восток, инициатива и запрос ресурсов для достижения целей развития;
Проработка и реализация новых схем доставок, обучение им сотрудников;
Выполнение управленческих задач и задач развития подразделения и сервиса;
Решение сложных случаев, минимизация рисков финансовых потерь департамента;
Управлением командой (распределение нагрузки, делегирование, учет и контроль задач, проведение 101, участие в разработке системы мотивации, обучение сотрудников команды);
Участие в собеседованиях, найме и адаптации новых сотрудников;
Проведение встреч с партнерами;
Разработка курсов и обучающих материалов для обучения и адаптации сотрудников департамента и других заинтересованных подразделений;
Оптимизация работы подразделения и взаимодействия со смежными департаментами, активное участие в доработках ERP;
Функции по администрированию офиса и бюджетированию расходов;